Mesin Amano

BAB VI

MESIN AMANO

1.         Pengertian Mesin Amano

Mesin amano adalah mesin absensi yang sering digunakan dikantor-kantor, sekolah  dan ditempat-tempat yang memiliki jam kerja yang cukup tinggi. Di Indonesia mesin absensi amano mulai banyak digunakan di pabrik-pabrik dan perusahaan-perusahaan. Mesin amano memiliki banyak jenis dan merek, antara lain :

a.    Mesin amano EX 3500N

b.   Mesin amano BX 6200

c.    Mesin amano PR 600

d.   Mesin amano BX 6000

e.    Mesin amano PIX 200

f.    Mesin amano MJR 7000

g.   Mesin amano PIX-21 side-printing electronic time clock.

h.   Mesin amano TS-3000i automatic timesync web clock.

i.     Mesin amano time guardian badge swipe system

j.     Mesin MJR 8000 250

k.   Mesin amano MRX 35

l.     Mesin amano tcx 21

m. Mesin amano CP 5000 non totaling clock.

n.   Mesin amano PIX 3000 X

Mesin Amano PR 600 adalah mesin kontrol security. Alat ini dapat membantu apakah daerah tertentu telah dilewati oleh security yang berpatroli dengan cara menempatkan station kay atau kunci bernomor di tempat yang memang menurut perusahaan daerah tersebut rawan baik oleh karena kejahatan atau pun bencana akibat kelalaian.

Mesin Amano PIX 200 adalah mesin khusus untuk parker berguna untuk keluar masuk kendaraan, juga untuk register surat masuk dan surat keluar. Terdapat tahun, bulan, tanggal, jam dan menit. Atau tampilan hanya jam dan menit saja, tergantung mana yang anda suka.

2.         Gambar Mesin Amano

           

                                               

                        Gambar 6.1                                         Gambar 6.2

            Mesin Amano EX 3500 N                     Mesin Amano BX 6200

           

                                     

                        Gambar 6.3                                         Gambar 6.4

            Mesin Amano PR 600                         Mesin Amano BX 6000

                                   

                    Gambar 6.5                                             Gambar 6.6

            Mesin PIX 200                                    Mesin MJR 7000

                                         
                   Gambar 6.7                                      Gambar 6.8

                 Mesin PIX-21                                Mesin TS 3000i

                                         

                Gambar 6.9                                          Gambar 6.10

            Mesin Time Guardian                         Mesin MJR 8000

                                         

                 Gambar 6.11                                        Gambar 6.12

               Mesin MRX 35                                     Mesin TXC 21

                                         

                Gambar 6.13                                               Gambar 6.14

            Mesin CP 5000                                           Mesin PIX 3000 X

           

3.         Bagian-bagian Mesin Amano.

a.         Deskripsi

1)             Ukuran ringkas dan wajah jam besar memungkinkan unit yang         akan berlokasi.

2)             Bekerja tidak teratur pinting dalam warna merah.

3)             Dibuat in perangkat sinyal waktu.

4)             Diprogram DALAM / LUAR posisi pencetakan.

b.         Fitur

1)             Wikipedia pemrograman (mengatur dan melupakan).

2)             Otomatis kartu umpan / mencetak.

3)             besar, mudah dibaca tampilan jam analog.

4)             Abadi kalender.

5)              Secara otomatis masalah daylight savings pengaturan.

6)             Format Cetak meliputi hari / tanggal, 0-23hours, AM / PM, menit (10 atau 100).

7)             Mingguan, dua-mingguan dan periode membayar bulanan.

8)                Dua pencetakan warna. (Hitam & Merah).

9)              Diprogram DALAM / LUAR posisi pencetakan.

10)             Dibuat in fungsi sinyal waktu.

11)            Ringkas rancangan.

12)            Dibuat-in baterai cadangan mempertahankan memori jam hingga tiga tahun.

c.         Manfaat

1)             Kombinasi yang sempurna dari keterjangkauan dan efisiensi.

2)             Menggantikan lembar waktu manual, menghilangkan kesalahan mahal.

3)             Sederhana rekaman pukulan karyawan.

4)             Mudah-untuk-melihat wajah jam.

d.        Khas Pengguna

1)             Gudang

2)             Restoran Kecil

3)             Kantor Kecil

4)             Toko Ritel.

e.         Spesifikasi

1)             Percetakan •: Titik Matriks cetak.

2)             Daya Pasokan: 220/240VAC ± 10% (50/60Hz).

3)             Daya Pemakaian: 220/240VAC: Stand-by60mA, Rated220Ma.

4)              Kondisi Operasional (suhu): -10 ˚ C sampai 40 ˚ C.

5)             Kondisi Operasional (Kelembapan): 10% sampai 90% RH (tanpa kondensasi).

6)              Ukuran: 190W × 224H × 127D (mm) - 7.1/2W × 8.6/8H × 5D (inci).

7)             Jam Sistem: Quartz sistem osilasi.

8)             Akurasi: ± 3 detik per minggu (25 ˚ C ± 5 ˚ C).

9)             Berat: 2.3kg (5.1Lbs.).

10)            Fungsi Memori • memegang: Jam dan data pemrograman disimpan selama 3 tahun tanpa listrik AC.

f.          Perlengkapan pendukung

1)             Rak kartu

2)             Standart/Meja

3)             Kartu absensi

4)             Pita absensi

4.   Kegunaan Mesin Amano

Mesin Amano mempunyai beberapa fungsi dan kegunaan, antara lain :

a. Menentukan tingkat kehadiran karyawan.

b. Meningkatkan tingkat kedisplinan karyawan.

c. Membuat karyawan lebih rajin dalam bekerja.

5.   Kelemahan Mesin Amanano

     a. Kehadiran karyawan masih dapat dimanipulasi dengan berbagai cara, diantaranya yang sering dilakukan adalah dengan menitipkan tanda tangan pada buku absensi ke karyawan lain.

b. Mesin absensi manual dapat direkayasa sedemikian rupa sehingga mesin       absensi tidak menampilkan data waktu yang sebenarnya.

c. Apabila pihak manajemen Organisasi menerapkan sistem penggajian yang dikelola pihak yang terkait, maka harus melakukan rekapitulasi absensi terlebih dahulu sebelum memberikan gaji kepada pegawai.

d. Memakan sumber daya (manusia dan waktu) dalam sirkulasinya dari mulai penyediaan kartu diawal bulan, pemantauan absensi selama sebulan sampai melakukan perhitungan dan perangkuman absensi diakhir bulan.

      Untuk mengatasi masalah tersebut maka diperlukan sebuah solusi efektif yang dapat membantu pihak manajemen Organisasi dalam hal pemantuan kehadiran karyawan / pegawai. Solusi efektif yang dapat diterima secara wajar adalah dengan menggunakan suatu sistem absensi pegawai secara otomatis tanpa adanya campur tangan operator. Semua pekerjaan pencatatan absensi pegawai, ketidakhadiran pegawai, pencetakan laporan kehadiran pegawai, sistem penggajian, dilakukan secara otomatis dan c.

6.   Cara pemakaian mesin absensi

Untuk menggunakan mesin ini sangatlah mudah, dimana kita tinggal mengisi nama pegawai, jabatan, bulan danketerangan lain (tiap kartu berbeda). Kartu biasanya ditempatkan pada tempat yang telah disediakan dan tidak jauh dari mesin ini, kita tinggal mengambil kartu atas nama kita dan memasukkannya ke dalam mesin tersebut dan secara otomatis mesin akan menyedot kartu lalu mesin akan mencetak tanggal dan jam yang bisa kita lihat di depan mesin ini pada saat kita memasukkan kartu, setelah itu kartu akan dikeluarkan kembali. Cara mengatur mesin ini juga sangatlah mudah, hanya dengan membaca buku panduan yang ada kita bisa mengatur tanggal, jam dan menit maupun jam kerja karyawan di perusahaan.

7.   Cara perawatan mesin absensi

a. Yang perlu diperhatiakan untuk perawatan mesin absensi adalah kita harus selalu bersihkan debu – debu yang ada di dalam mesin karena kalau kita tidak selalu bersihkan akan menyebabkan mesin bisa macet ataupun rusak.

b. Untuk pemakaian mesin absensi amono ataupun merek lainnya kita harus memakai kartu ukuran standart sesuai dengan merk mesin absensi karena tiap mesin mempunyai ukuran berbeda ada yang memakai kartu ukuran tebal dan tipis ataupun kecil dan besar.

8.   Soal

a. Pilihan Ganda

1)      Apakah mesin amano …

a)      Mesin tik

b)      Mesin hitung

c)      Mesin absen

d)     Mesin pencetak uang

2)      Apa kegunaan mesin amano …

a)      Membuat surat

b)      Menentukan tingkat kehadiran karyawan

c)      Menentukan asli atau tidaknya uang

d)     Menghitung jumlah

3)      Dibawah ini manakah yang termasuk jenis mesin amano …

a)      Mesin amano MPJ 7000

b)      Mesin amano PIX 3002

c)      Mesin amano MRX 35

d)     Mesin amano TS-3000 P

4)      Untuk apakah mesin amano itu …

a)      Untuk absen

b)      Untuk mengetik

c)      Untuk menghitung

d)     Untuk membaca

5)      Dipakai untuk apa mesin amano PR 200 …

a)      Mesin untuk parker

b)      Mesin penghitung uang

c)      Mesin control security

d)     Mesin timbangan

6)      Ada berapa jenis mesin amano …

a)      Empat belas jenis

b)      Dua puluh dua jenis

c)      Lima jenis

d)     Sepuluh jenis

7)      Dibawah ini adalah kegunaan mesin amano, kecuali …

a)      Membuat karyawan lebih rajin dalam bekerja

b)      Menentukan tingkat kehadiran karyawan

c)      Meningkatkan tingkat kedisplinan karyawan

d)     Meningkatkan pendapatan karyawan

8)      Dibawah ini yang bukan termasuk perlengkapan pendukung mesin amano adalah …

a)      Pita absensi

b)      Kartu absensi

c)      Baterai

d)     Rak kartu

9)      Mesin amano cocok digunakan di …

a)      Kantor

b)      Pasar tradisional

c)      Jalan Raya

d)     Tempat wisata

10)  Bagaimana kah cara penggunaan mesin amano ini …

a)      Dengan menggesekkan kartu ke samping mesin

b)      Dengan memasukkan kartu ke mesin

c)      Dengan meletakkan kelima jari ke mesin

d)     Dengan memasukkan nomor kode rahasia

b.  Essay

1)  Sebutkanlah kelemahan-kelemahan yang dimiliki oleh mesin amano !

2)  Bagaimana cara merawat mesin amano ?

3)  Sebutkanlah macam-macam mesin amano !

4)  Sebutkanlah deskripsi dari mesin amano !

5)  Apa solusi yang baik untuk mengatasi kelemahan dari mesin ini ?

6)    Apa pengertian dari mesin amano jenis PIX 200 ?

7)    Sebutkanlah deskripsi dan fitur dari mesin amano !

9. Jawaban

a. Pilihan Ganda

         1. C

         2. B

         3. C

         4. A

         5. C

         6. A

         7. D

         8. C

         9. A

       10. B

b. Essay

            1. a) Kehadiran karyawan masih dapat dimanipulasi dengan berbagai cara, diantaranya yang sering dilakukan adalah dengan menitipkan tanda tangan pada buku absensi ke karyawan lain.

       b) Mesin absensi manual dapat direkayasa sedemikian rupa sehingga mesin absensi tidak menampilkan data waktu yang sebenarnya.

   c) Apabila pihak manajemen Organisasi menerapkan sistem penggajian yang dikelola pihak yang terkait, maka harus melakukan rekapitulasi ansensi terlebih dahulu sebelum memberikan gaji kepada pegawai.

   d) Memakan sumber daya (manusia dan waktu) dalam sirkulasinya dari mulai penyediaan kartu sampai melakukan perhitungan dan perangkuman absensi diakhir bulan.

            2.  a) Yang perlu diperhatiakan untuk perawatan mesin absensi adalah kita harus selalu bersihkan debu – debu yang ada di dalam mesin karena kalau kita tidak selalu bersihkan akan menyebabkan mesin bisa macet ataupun rusak.

                  b) Untuk pemakaian mesin absensi amono ataupun merek lainnya kita harus memakai kartu ukuran standart sesuai dengan merk mesin absensi karena tiap mesin mempunyai ukuran berbeda ada yang memakai kartu ukuran tebal dan tipis ataupun kecil dan besar.

            3.  Jenis-jenis mesin amino yaitu :

a)      Mesin amano BX 6200

b)      Mesin amano PR 600

c)      Mesin amano BX 6000

d)     Mesin amano PIX 200

e)      Mesin amano MJR 7000

f)       Mesin amano PIX-21 side-printing electronic time clock.

g)      Mesin amano TS-3000i automatic timesync web clock.

h)      Mesin amano time guardian badge swipe system.

i)        Mesin MJR 8000 250

j)        Mesin amano MRX 35

k)      Mesin amano tcx 21

l)        Mesin amano CP 5000 non totaling clock.

m)    Mesin amano PIX 3000 X

n)      Mesin EX 3500 N

4. Mesin amano adalah mesin absensi yang sering digunakan dikantor-kantor, sekolah  dan ditempat-tempat yang memiliki jam kerja yang cukup tinggi. Di Indonesia mesin absensi amano mulai banyak digunakan di pabrik-pabrik dan perusahaan-perusahaan.

5. Solusi efektif yang dapat diterima secara wajar adalah dengan menggunakan suatu sistem absensi pegawai secara otomatis tanpa adanya campur tangan operator. Semua pekerjaan pencatatan absensi pegawai, ketidakhadiran pegawai, pencetakan laporan kehadiran pegawai, sistem penggajian, dilakukan secara otomatis dan cepat.

6. Mesin amano PIX 200 adalah mesin khusus untuk parker berguna untuk keluar masuk kendaraan, juga untuk register surat masuk dan surat keluar.

7. Deskripsi mesin amano :

a)         Ukuran ringkas dan wajah jam besar memungkinkan unit yang akan berlokasi.

b)         Bekerja tidak teratur pinting dalam warna merah.

c)         Dibuat perangkat sinyal waktu.

d)        Diprogram DALAM/LUAR posisi pencetakan.

Fitur mesin amano :

a)         Wikipedia pemograman (mengatur dan melupakan).

b)        Otomatis kartu umpan/mencetak.

c)         Besar, mudah dibaca tampilan jam analog.

d)        Abadi kalender.

e)         Secara otomatis masalah pengaturan penyimpanan hari.

f)         Format cetak meliputi hari/tanggal, 0-24 jam, menit (10-100).

g)        Mingguan, dua-mingguan dan periode membayar bulanan.

h)        Dua pencetakan warna (hitam dan merah).

i)          Diprogram DALAM/LUAR posisi pencetakan.

j)          Dibuat fungsi sinyal waktu didalamnya.

k)        Ringkas rancangan.

l)          Dibuat baterai dalam cadangan untuk mempertahankan memori jam hingga tiga tahun.